切紙機(jī)的操作相對簡單，對環(huán)境的要求不高。 通常在一般辦公室中，可以使用電源來確保電源。 通常，切紙器具有自動切換系統(tǒng)。 只要送入紙張，切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)并切碎紙張。 對于某些切紙器，您需要按一次開始按鈕，切紙器將旋轉(zhuǎn)以繼續(xù)切割。 切碎后，按停止/反向鍵停止切紙器。
切碎紙張之前，請檢查要切碎的文檔上是否有硬物，例如回形針和訂書釘。 如果有，應(yīng)將其取出，然后放入進(jìn)紙口，否則切刀可能會損壞。 使用切紙器時，請注意不要卡紙過多，尤其是質(zhì)量較好的紙張，并在使用時要多加注意，以免卡紙。 放入紙張時，請盡量不要使其歪斜。請嘗試將紙張放入進(jìn)紙口的中央。
對于早期產(chǎn)品，在使用過程中一旦出現(xiàn)卡紙，應(yīng)按反向按鈕或停止按鈕以使切碎機(jī)繼續(xù)使用。 大多數(shù)切紙機(jī)都配有過載和斷電保護(hù)裝置。 電機(jī)過載并加熱時，它將自動停止。 此時，請停止使用20-30分鐘以冷卻電機(jī)。 同時，再次使用時請考慮適當(dāng)減少輸入紙張的數(shù)量。 更高級的切紙器將在紙張過載后自動停止并彈出紙張，使用起來更加方便。 當(dāng)切紙器的盒子裝滿時，某些機(jī)器會自動發(fā)出聲音，提醒人們及時清掉碎紙。