程控切紙機的操作相對簡單，對環(huán)境的要求也不高。一般在總務(wù)室用電源保證供電。一般的切紙機有一個自動切換系統(tǒng)，只要在舊紙的輸入上，切紙機就會自動旋轉(zhuǎn)切紙。還有切紙機需要按啟動鍵，切紙機會轉(zhuǎn)動，可以繼續(xù)切紙。切紙機完成后，應(yīng)該按下止/反鍵，停止切紙機的轉(zhuǎn)動。

程控切紙機是一種傳統(tǒng)的產(chǎn)品，用于處理印刷后期的切紙需求，從機械切紙機到紙帶控制切紙機，還發(fā)展到微機程序控制、彩色顯示、全圖像操作指南可視化處理和計算機輔助切割外部編程編輯生產(chǎn)數(shù)據(jù)切割系統(tǒng)，使生產(chǎn)準(zhǔn)備時間短、切割精度高、勞動強度低、操作更安全。

對于早期產(chǎn)品，如果出現(xiàn)卡紙故障，請按下退步鍵或關(guān)機鍵，這樣就可以繼續(xù)使用損壞的產(chǎn)品。切紙機大多配備過載斷電保護(hù)裝置，電機過載加熱時自動停機。此時，應(yīng)停止使用20-30分鐘冷卻電機.同時，當(dāng)您再次使用它時，您應(yīng)該考慮適當(dāng)?shù)販p少一些輸入紙張的數(shù)量。更先進(jìn)的切紙機一旦超載，就會自動停止和自動取紙，使用起來更加方便。當(dāng)切紙機箱滿時，一些機器也會自動發(fā)出聲音，提醒人們及時取出紙屑。

在撕紙前，你應(yīng)先看看是否有任何硬性物件，例如圖釘、訂書機等，都是要碎的文件。如果是這樣的話，它應(yīng)該被移除，然后放進(jìn)紙的嘴，否則它可能會損壞工具。在使用切紙機時，應(yīng)注意不要有太多的紙張，特別是質(zhì)量較好的紙張，更要注意用紙的使用，在放紙時盡量不要把紙張彎曲，盡量把較窄的紙放在進(jìn)紙口的中央。